Declarația 394 — tot ce trebuie să știi
Ce este Declarația 394?
Declarația informativă 394 este o declarație prin care plătitorii de TVA raportează la ANAF toate tranzacțiile comerciale efectuate cu alți plătitori de TVA din România. Este un instrument important de control fiscal, care permite ANAF să identifice discrepanțele dintre TVA-ul declarat de furnizori și cel dedus de cumpărători.
Cine este obligat să depună D394?
Sunt obligate să depună declarația 394:
- Toate persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA în România
- Atât pentru livrările/prestările efectuate, cât și pentru achizițiile realizate
- Indiferent de valoarea tranzacțiilor (nu există prag minim)
Termenul de depunere
Declarația 394 se depune lunar, până pe data de 30 ale lunii următoare lunii de raportare. Firmele cu perioadă fiscală trimestrială pentru TVA depun D394 tot lunar (nu trimestrial), fapt care creează uneori confuzie.
Cum se completează corect?
D394 se completează prin programul de asistență pus la dispoziție de ANAF sau prin software-ul de contabilitate. Trebuie raportate:
- Facturile emise către alte firme plătitoare de TVA (secțiunea A)
- Facturile primite de la furnizori plătitori de TVA (secțiunea B)
- Informații despre bonurile fiscale emise (secțiunea C, pentru cei cu aparate de marcat)
Penalități pentru nedepunere sau declarare incorectă
Nedepunerea sau depunerea cu întârziere a D394 se sancționează cu amenzi între 1.000 și 5.000 lei. Declararea incorectă poate duce la controale fiscale suplimentare și la recalcularea obligațiilor fiscale.
Sfaturi practice
Cel mai bun mod de a evita erorile în D394 este să menții o evidență riguroasă a tuturor facturilor, atât emise cât și primite. Software-urile de gestiune facturi moderne pot genera automat rapoartele necesare pentru completarea declarației.