Ghid complet e-Factura 2025: Ce trebuie să știe fiecare firmă

Ce este e-Factura și de ce este obligatorie?

Sistemul e-Factura, implementat de ANAF, reprezintă digitalizarea procesului de facturare în România. Din 2024, toate tranzacțiile B2B (business-to-business) trebuie raportate prin acest sistem, iar din 2025 obligativitatea se extinde și se consolidează.

Cine este obligat să utilizeze e-Factura?

Conform legislației în vigoare, sunt obligați să utilizeze sistemul e-Factura:

• Toate firmele cu CUI activ care efectuează tranzacții B2B pe teritoriul României
• PFA-urile și II-urile înregistrate în scopuri de TVA
• Furnizorii statului (tranzacții B2G)

Cum te conectezi la SPV pentru e-Factura?

Conectarea la Spațiul Privat Virtual al ANAF se face în câțiva pași simpli:

1. Obții un certificat digital calificat (token USB) de la un furnizor autorizat
2. Te înregistrezi pe portal.anaf.ro cu certificatul digital
3. Activezi serviciul e-Factura din meniul SPV
4. Configurezi software-ul de facturare pentru transmitere automată

Termene și penalități

Facturile trebuie transmise în sistemul e-Factura în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere. Nerespectarea acestui termen poate atrage amenzi cuprinse între 1.000 și 10.000 de lei, în funcție de cifra de afaceri a firmei.